Entenda o que é BDI e como usá-lo a seu favor

Calcular bem os valores de Benefícios e Despesas Indiretas pode evitar que você perca dinheiro

O cálculo correto do BDI na construção civil é uma operação fundamental para que construtoras e incorporadoras tenham lucratividade nos seus empreendimentos. Mas isso ainda gera muitas dúvidas e há, inclusive, empresas que simplesmente ignoram esse levantamento.

Como você deve imaginar, quem calcula mal ou não inclui nos seus custos os valores de Benefícios e Despesas Indiretas (BDI) pode estar perdendo dinheiro. A perda pode, inclusive, ser muito grande, principalmente nas empresas que trabalham com margens mais apertadas.

Isso acontece porque, sem esse valor, seus orçamentos não retratam a realidade, além de sinalizar uma falha de gestão que pode estar ocorrendo em outras áreas também.

BDI vem do inglês Budget Difference Income (ou Benefícios e Despesas Indiretas, em português). Trata-se de um elemento orçamentário que ajuda a compor o preço de venda adequado, levando em conta os custos indiretos. Ou seja, os não relacionados a materiais, mão de obra etc.

E tem mais: esse índice não é absoluto. Cada obra ou serviço deve ter um BDI próprio, pois as condições de cálculo e o preço de venda são específicos para cada caso.

Nos orçamentos, dois componentes determinam o preço final de um serviço: os custos diretos e o BDI. Vamos entender melhor a seguir.

Custos diretos e indiretos

Os custos diretos são os primeiros nos quais você pensa quando começa a planejar qualquer projeto de construção ou reforma. Eles incluem materiais de construção, mão de obra especializada em cada parte do serviço, custo do terreno etc.

Já os indiretos são aqueles mais fáceis de ignorar num primeiro momento, mas que depois sempre chegam e aumentam muito o valor final da obra. Entre eles podemos incluir administração da empresa, seguros de obra, garantias do cliente, permissões e aprovações municipais, estaduais e federais, tributos e encargos legais, entre outros.

Existem várias formas de calcular BDI na construção civil. Abaixo, por exemplo, está a fórmula sugerida pelo Instituto Brasileiro de Engenharia de Custos (IBEC), com base em consenso internacional, para calcular o BDI de serviços para uma empresa contratante. A fórmula para uma empresa contratada é a mesma, apenas sem levar em conta a Margem de Incerteza ou MI.

Confira a fórmula:

BDI ={ [ ( 1+ AC + CF + S + MI ) / ( 1 – TM – TE – TF – MBC – G ) ] – 1} x 100

Sendo:

AC (Administração Central): É o rateio do custo da sede entre as obras da construtora. Varia de 7% a 15% (empresas com grande faturamento anual) e de 10% a 20% (empresas com pequeno faturamento anual)

CF (Custo Financeiro): Caberá, principalmente, em razão das condições de medição e pagamento preconizadas no contrato, bem como o programa de desembolso verificar a necessidade de incluir o custo financeiro.

S (Seguros): Representa os custos referentes aos seguros previstos no contrato ou não, por exemplo: performance bond, garantia de execução contra terceiros, etc.

G (Garantias): Refere-se ao custo para cumprir o contrato oferecendo as garantias previstas. Podem ser adotadas diversas formas: a caução, o seguro garantia ou papéis selecionados.

MI (Margem de Incerteza): Deve ser levada em conta no cálculo do BDI apenas por empresas contratantes. Visa melhorar eventuais distorções no valor aproximado pelo cálculo estimado, devido ao seu caráter genérico adotado pelos contratantes. Geralmente varia de 5% a 10%.

TM (Tributos Municipais): Leva-se em contra tributos municipais, como o ISS.

TE (Tributos Estaduais): Leva-se em contra tributos estaduais, como o ICMS.

TF (Tributos Federais): Leva-se em conta tributos federais, como PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e INSS.

MBC (Margem Bruta de Contribuição ou Lucro Bruto Previsto): É um valor aleatório, próprio de cada empresa ou da proposta de preços, e é baseado principalmente em função do mercado.

Como usar o BDI no orçamento

Em resumo, o BDI é a ferramenta ideal para fechar o preço final dos serviços considerando a realidade econômica do momento e os diferenciais da obra. Para aplicá-lo no orçamento, utilize a fórmula abaixo:

Preço de venda = custo direto x (1 + BDI/100)

Todo empreendimento de engenharia apresenta custo direto de produção e custo indireto. Acrescendo ao custo direto o percentual relativo ao custo indireto que incide sobre o projeto, somado ao lucro, impostos e despesas indiretas, extrai-se o preço de venda do serviço.

Resumindo:

Esse preço de venda nunca se repete, variando em função do planejamento do empreendimento, da sua localização, das características administrativas diferenciadas das empresas ou órgãos contratantes e contratados, do edital, do tamanho do serviço, da época de execução do projeto, enfim, de inúmeras variáveis que nunca se repetem identicamente.

Os conceitos e cálculos do BDI na construção civil são, portanto, dinâmicos. Cada orçamentista encontra um preço de serviço diferente dos demais, daí a importância de definir uma estratégia para calcular o BDI e chegar a um preço de venda sustentável.

Ou seja, estamos falando de um preço que esteja dentro de uma faixa que cubra os custos, dê lucro para a empresa e seja socialmente justo para a população.

Fonte: Sienge