Listamos táticas para te ajudar a controlar os gastos e terminar seu projeto sem entrar no vermelho
Uma das reclamações mais comuns que se ouve de quem está realizando uma obra é a dificuldade de não estourar o orçamento. Para evitar este problema é preciso um bom gerenciamento de custos e uma análise cuidadosa de todos os passos e materiais necessários no projeto. Mas, como fazer isso? Listamos algumas dicas para te ajudar nesta tarefa:
- Contrate um profissional especializado para elaborar o seu projeto
Em um primeiro momento você pode achar que contratar um arquiteto ou engenheiro é um gasto extra e dispensável, mas estes profissionais serão primordiais para a sua obra. Eles são responsáveis por olhar o projeto como um todo, considerando desde aspectos estruturais e de infraestrutura, aos funcionais e estéticos. Eles também analisam quais documentos são necessários para deixar a sua obra em conformidade com as leis e emitem os Registros de Responsabilidade Técnica, evitando possíveis embargos pela prefeitura e/ou condomínio. Por isso; para a segurança não só do seu bolso, mas dos futuros moradores; a elaboração de um projeto e o acompanhamento de um profissional habilitado são imprescindíveis. Eles podem também cuidar de todo o trâmite de regularização e aprovação do projeto junto a prefeitura e demais órgãos responsáveis. Além disso, são esses profissionais que fazem a interpretação da necessidade do cliente de forma que o projeto retrate essa expectativa. Com o projeto em mãos é possível desenvolver a quantificação de materiais e o cronograma, evitando desperdícios ou compras desnecessárias. - Estipule seu limite de orçamento
O profissional deverá realizar uma reunião para pedir um resumo (briefing) do que você deseja para o projeto. Nesta reunião é importante que você o informe, mesmo que aproximadamente, sobre o montante que pretende gastar (limite orçamentário). Dessa forma ele cria um projeto possível para o seu orçamento, prevenindo futuras frustrações e gastos fora do planejado. É importante que não haja modificações de projeto durante a obra, pois isto impacta diretamente nos custos, uma vez que tudo já foi projetado tendo como base as suas expectativas orçamentárias. Por isso, a fase do projeto é extremamente relevante, já que permite simulações e alternativas para escolha. Uma vez definido e aprovado o projeto para execução, alterações, se permitidas, acabam sendo problemáticas e com grande impacto financeiro. - Pesquise muito antes de comprar
A hora de orçar os materiais é uma das preferidas dos futuros moradores. São eles que darão vida ao que foi idealizado, por isso, reforçando o tópico anterior, nada de comprar itens muito fora do que foi aprovado em projeto. O ideal é consultar o valor da lista completa em diversos estabelecimentos, pois os preços podem variar bastante de uma loja para outra. Com todos os números em mãos, é mais fácil calcular uma maneira de economizar. Concentre e negocie grandes compras para facilitar sua força de barganha ao invés de comprar pequenas quantidades em diversos fornecedores. - Registre tudo
Alguns detalhes se perdem ao longo do processo. É bom ter todas as informações registradas em um local de fácil acesso. Gastos com materiais e mão de obra, despesas de transporte, prazos de entrega dos fornecedores e documentos relacionados a cada uma das etapas do serviço (projetos, propostas, contratos, notas fiscais etc.). Além da documentação arquivada, se esse controle estiver em algum programa específico ou planilha, melhor ainda! - Contrate mão-de-obra da sua confiança
Muitas vezes o estouro do orçamento tem a ver com atrasos nas entregas das etapas do projeto, que costumam ser consequência de uma baixa produtividade. Existem até casos de funcionários que abandonam a obra antes da conclusão. Por isso, é importante trabalhar com pessoas que você já conheça ou com uma empresa experiente e renomada com cases de sucesso e preferencialmente certificada. Muitas pessoas acabam fazendo contratações informais ou apenas com propostas genéricas, sem um contrato que detalhe o serviço que será prestado, prazos, valores e todas as condições negociadas durante a contratação. Mesmo que você contrate um profissional ou empresa de confiança, tudo deve ser devidamente formalizado de forma a dar clareza sobre as expectativas e entregáveis, assim como reduzir o risco de problemas futuros. - Tenha um estoque bem controlado
É preciso tomar cuidado não apenas com a entrada e saída de materiais, mas também com o armazenamento dos produtos e ferramentas. Isso evita que estes itens se estraguem, diminuindo o desperdício. Por exemplo: algumas ferramentas e materiais como cimento e rejunte não podem ficar expostos a umidade. Outra preocupação relevante é com roubo ou furto e, por isso, deve-se ter muita atenção com a segurança do local de armazenamento desses materiais. - Não tome chá de sumiço. Contrate o gerenciamento de projeto e de obra
É importante visitar a obra com frequência para ver se surgiu algum imprevisto e se o projeto está sendo seguido conforme planejado, dentro do cronograma físico e financeiro. O serviço de gerenciamento de projeto é o responsável pela validação e adequação dos projetos, considerando as alterações de revisão das diversas áreas envolvidas (arquitetônico, hidráulico, elétrico, etc.), analisando eventuais interferências e sugerindo soluções. Além disso, existe o serviço de gerenciamento de obra que acaba sendo imprescindível para garantir a qualidade de execução. O profissional responsável por esse serviço acompanha o cronograma físico e financeiro de forma a avaliar eventuais desvios para promover ações preventivas e corretivas. - A escolha da data também é importante
Períodos chuvosos e frios tornam a obra mais lenta, pois aumentam o tempo necessário para a secagem de alguns materiais ou impedem que alguns serviços sejam feitos. Escolha um período para a sua obra em que essas condições sejam mais raras.
Sem comentários